会議の生産性向上！AI議事録作成ツールの比較と選び方

リモートワークが一般化した現代では、会議の効率化が重要な課題となっています。特に議事録作成は、多くの時間と手間を要する業務ですが、AI技術を活用することで、その負担を大幅に軽減できます。AIツールは発言内容をリアルタイムでテキスト化し、要点を整理することで、会議後の作業を効率化します。

この記事では、AI議事録作成ツールの基本機能、メリット、選び方について解説します。

 AI議事録作成ツールとは？

AI議事録作成ツールの基AI議事録作成ツールは、高度な音声認識技術によって会議中の発言内容を自動的にテキスト化し、重要なポイントやアクションアイテムを抽出するソフトウェアです。この技術により、人手による記録作業が不要になり、会議全体の効率性と生産性が飛躍的に向上します。

AI議事録作成ツールには、以下のような主要な機能があります。

AI議事録作成ツールの主な機能

AI議事録作成ツールには、会議の記録をスムーズに管理するための便利な機能が搭載されています。

✅ リアルタイム文字起こし
　会議中の発言を即座にテキスト化。

✅ 重要ワード抽出
　発言内容から主要なキーワードやフレーズを自動抽出。

✅ 自動要約生成
　長時間の会話内容を短時間で理解できる要約文に変換。

✅ 多言語翻訳
　異なる言語間でもスムーズなコミュニケーションを実現。

✅ 話者ごとの区別
　誰が何を発言したのかを明確に記録。

✅ クラウド保存と共有
　データをオンラインで管理し、チーム全員がアクセス可能。

これらの機能を活用することで、会議の記録がより正確かつ効率的になります。

AI議事録作成ツールを活用するメリット

AI議事録作成ツールを導入することで、以下のようなメリットが得られます。

時間の節約

手作業での議事録作成には膨大な時間がかかりますが、AIを活用することで自動で文字起こし・要約が行え、作業時間を大幅に短縮できます。

 正確性の向上

AIの高精度な音声認識技術により、聞き違いや誤記を防ぎ、正確な記録を作成できます。

情報共有の効率化

クラウド上に保存された議事録は、チーム全員がいつでも簡単にアクセス可能です。遠隔地のメンバーともリアルタイムで情報を共有できます。

 多言語対応でグローバルに活用

翻訳機能を活用すれば、異なる言語を話すメンバー間の会議もスムーズに進行できます。

 要点整理の自動化

AIが重要なポイントやアクションアイテムを抽出するため、議事録を読む時間を短縮し、意思決定を迅速化できます。

AI議事録作成ツールの活用シーン

AI議事録作成ツールは、さまざまな場面で活用可能です。

オンライン会議

Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどのオンライン会議で利用すると、リアルタイムで発言を記録し、後で確認するのが容易になります。

 取締役会や経営会議

重要な意思決定が行われる会議では、正確な記録が求められます。AIツールを活用することで、抜け漏れのない詳細な議事録を作成できます。

 社内ミーティングやブレインストーミング

チームミーティングやアイデア出しの場では、発言内容を効率的に記録し、次のアクションにつなげることができます。

インタビューやカスタマーサポートの記録

社内外のインタビューやカスタマーサポートのやり取りをAIで記録し、業務改善や顧客対応の向上に活かすことも可能です。

AI議事録作成ツールを活用することで、会議の記録作成が劇的に効率化され、生産性が向上します。特に以下のポイントが重要です。

今後、AI技術の進化により、さらに高性能な議事録作成ツールが登場することが期待されます。会議の効率を最大化するために、自社に合ったツールの導入を検討してみてはいかがでしょうか？

主要なAI議事録作成ツールの比較

ここでは、主要なAI議事録作成ツールを比較し、それぞれの特徴と料金プランについて詳しく解説します。

1.Notta

Nottaは、日本語音声認識に強みを持つAI議事録作成ツールです。日本市場向けに最適化されており、高い精度で日本語音声をテキスト化できます。また、多言語対応機能も搭載されているため、日本国内だけでなく国際的なプロジェクトにも活用可能です。

特徴

• リアルタイム文字起こし：会議中の発言を即座にテキスト化。
• 高精度な日本語認識：日本語の発話に対する認識率が高く、正確な議事録作成が可能。
• 翻訳機能：多言語対応により、異なる言語の参加者同士のコミュニケーションを支援。
• クラウド保存：議事録をオンラインで管理し、チーム全員がアクセス可能。

料金プラン

2.Otter.ai

Otter.aiは、英語を中心に高精度の音声認識を提供するAI議事録作成ツールです。英語圏の企業やチームに特に適しています。

特徴

• リアルタイム音声認識：発言をリアルタイムで文字に起こし、スムーズな記録を実現。
• キーワードタグ付け：重要なキーワードやフレーズにタグを付け、検索性を向上。
• チーム共有機能：作成した議事録を簡単にチームメンバーと共有可能。
• AI要約機能：会議の要点を自動で抽出し、効率的な振り返りをサポート。

料金プラン

3.Fireflies.ai

Fireflies.aiは、ZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議ツールと簡単に統合できる点が特徴です。クラウド連携機能も充実しており、リモートワーク環境での活用に適しています。

特徴

• 自動議事録作成：会議の発言を記録し、テキスト化。
• 検索機能：議事録内の特定のフレーズやキーワードを簡単に検索可能。
• クラウド連携：Google Drive、Slack、Trelloなどの外部サービスとシームレスに連携。
• 音声分析機能：会話のトーンや発言頻度を分析し、データを可視化。

料金プラン

どのAI議事録作成ツールを選ぶべきか？

使用する目的を明確にする

AI議事録作成ツールには、さまざまな機能がありますが、用途に応じて適切なものを選ぶことが重要です。以下のようなポイントを考慮すると、最適なツールを見つけやすくなります。

各ツールにはそれぞれ異なる強みと機能があります。選択のポイントとして、以下を考慮すると良いでしょう。

これらのツールを比較し、自社のニーズに最適なものを選びましょう。特に、会議の形式や参加者の言語に合わせた選定が重要です。

 コストと機能のバランスを考慮する

AI議事録作成ツールには、無料プランと有料プランがあります。無料版でも基本的な機能は利用できますが、ビジネス用途では高度な機能やサポートが求められるため、有料プランを検討するのがおすすめです。

 他の業務ツールとの連携を確認する

AI議事録作成ツールを選ぶ際は、すでに使用している会議ツールや業務ソフトと連携できるかどうかを確認しましょう。例えば、オンライン会議ソフトと連携することで、議事録を自動的に作成できるため、作業の手間が大幅に削減されます。

体験談

私がこれまで手動で行っていた議事録作成には多くの課題がありました。特に長時間続く会議では重要な発言を書き留めるだけでも一苦労でした。しかし、AI議事録ツール導入後は状況が一変しました。

例えば、「Notta」を使うことで、日本語音声認識精度の高さから誤記や聞き漏れがほぼなくなり、大幅な時間短縮につながりました。また、「Fireflies.ai」を使用した際には、自動的に話者ごとに整理された記録が生成されるため、確認や共有が非常にスムーズになりました。

最初に試したのは無料のツールでしたが、音声認識の精度がいまひとつで、誤字や聞き取りミスが多かったため、有料版も比較検討しました。その結果、以下の3つのポイントを基準に選ぶことにしました。

✅ 音声認識の精度：専門用語や話し方の癖をどれだけ正確に認識できるか。
✅ 要約機能の質：長い会議内容を短時間で理解できるよう、要点を適切にまとめてくれるか。
✅ クラウド連携・共有機能：議事録をすぐにチームで共有できるか。

最終的に、私のチームでは精度の高いAI議事録ツールを導入し、会議の生産性が大幅に向上しました。今では、AIがリアルタイムで発言を記録し、終了後すぐに要約を共有できるので、参加者全員が会議後のタスクにスムーズに移れるようになりました。議事録作成の負担が減ったことで、本来の業務に集中できる時間も増え、大きなメリットを実感しています。

以下にそのツール別の変化をまとめました。

Notta導入前後の変化

ある取締役会議では、Nottaを活用することでリアルタイムで議事録が作成され、確認作業がスムーズになりました。会議後すぐに共有できるため、参加者の負担が大幅に軽減されました。

Fireflies.ai導入前後の変化

Fireflies.aiを使用したZoom会議では、発言者ごとに整理された議事録が作成され、チームメンバーから「見やすくなった」と好評でした。会議の進行に集中できるようになり、業務の効率化に大きく貢献しました。

AI議事録作成ツールの活用事例

IT企業での活用

IT業界では、開発プロジェクトや社内会議での情報共有が重要視されています。特に、複数のチームが関わる大規模なプロジェクトでは、会議内容の正確な記録と迅速な共有が求められます。

あるIT企業では、週次の進捗会議でAI議事録作成ツールを導入しました。それまで、議事録作成には約2時間かかっていましたが、導入後は30分以内で完了するようになりました。さらに、タスク管理機能を活用することで、会議中に決定したアクションアイテムが明確化され、業務の進行がスムーズになったと評価されています。

医療現場での利用

医療機関では、患者の治療方針やスタッフ間の連携を円滑にするために、会議の記録が非常に重要です。特に、診療カンファレンスや医療スタッフの定期ミーティングでは、発言者ごとの意見を正確に残し、後で見直せる仕組みが求められています。

ある病院では、医師と看護師の定例ミーティングでAI議事録作成ツールを導入しました。これにより、誰がどのような意見を述べたのかが明確になり、必要な情報を迅速に見つけられるようになったため、業務の効率が大幅に向上しました。また、AIによる音声データ保存機能を活用することで、診療の際に過去の会議内容を振り返ることができ、より正確な医療判断が可能になりました。

教育機関での活用

大学や専門学校では、講義内容の記録や研究会議の議事録作成にAIツールが活用されています。特に、講義の内容をリアルタイムで記録し、後から復習できる環境を整えることは、学生の学習効果を高める上で非常に有益です。

ある大学では、AI議事録作成ツールを導入し、授業内容を自動で記録する仕組みを構築しました。これにより、学生は授業中にメモを取る時間を削減し、講義に集中することが可能になりました。また、クラウド上に保存された記録を後から閲覧できるため、欠席した学生でも講義内容を簡単にキャッチアップできるようになりました。

研究会やゼミでもAIツールを活用し、ディスカッション内容を記録。キーワード抽出機能を活用することで、議論の要点を素早く確認できるようになり、研究活動の効率化につながっています。

 まとめ

AIを活用して会議をよりスムーズに！
AI議事録作成ツールを導入することで、以下のようなメリットが得られます。

AI技術は今後さらに進化し、新たな機能や高精度な処理能力が期待されています。現時点でも十分便利ですが、自社やチームのニーズに最適なツールを選ぶことで、その効果はさらに高まります。ぜひこの記事で紹介したポイントを参考に、自社環境に合ったAI議事録ツールをご検討ください。