執筆：岡田
「やることが多すぎて、毎日何かに追われている感じがする…」
そんな悩みを抱えていませんか？
私自身も以前は、仕事の締め切り、子どもの学校行事、家事、買い物リストなど、タスクが山積みでした。手帳やメモアプリにToDoリストを書いては更新に追われ、管理すること自体がストレスになっていました。
そんな時、AIを活用したタスク管理という新しい方法に出会い、生活が一変しました。AIアプリなら、タスクを自動で整理・優先順位付け・リマインドまでしてくれるので、「何から手をつければいいかわからない」状態から抜け出せたのです。
この記事では、AIを活用して「家事・仕事・子育て」のタスク管理をスマートにこなす方法を、私の実体験とともにわかりやすくご紹介します。
従来のタスク管理にAIが必要な3つの理由
従来のToDoリストには、「一元管理できない」「優先順位付けが難しい」という根本的な限界がありました。
| 方法 | 課題 |
| 紙の手帳や付箋 | 情報が散在して、一覧性が低くなりがち。変更・削除も手間。 |
| スマホのメモ帳 | 通知機能が弱く、期限や優先順位の管理が困難。 |
| シンプルなToDoアプリ | 家事・仕事・子育てなど複数ジャンルのタスク管理に不向き。 |
以前は「家事用手帳」「仕事用ToDoアプリ」「子育てのメモ」と3つに分けて管理していました。
その結果、子どもの習い事と仕事のオンライン会議がかぶっていることに前日になって気づき、大慌てした経験があります。全体を俯瞰できないことが、大きなストレスでした。
しかし、AIタスク管理アプリを導入してからは、以下のようなメリットを実感しています。
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タスクの自動分類・整理: AIがタスクの内容を自動でカテゴリーに分類してくれます。例えば「子どものお弁当準備」と入力すると、「家庭」「繰り返しタスク」に自動で整理されます。
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賢い優先順位付け: 締め切りが近いものや重要度の高いタスクをAIが優先して表示してくれるので、「すべてのタスクが同列に見える」状態が改善しました。
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生活全体の一元管理: 家事、仕事、子育てすべてを一つのダッシュボードで把握できるようになりました。「今日は家事が多めだから、仕事タスクは軽めに調整」といった柔軟な判断が可能に。
以前は週末に「翌週のタスク整理」に1時間かけていましたが、今はNotion AIが自動的に提案してくれるので15分ほどで完了します。
この浮いた時間で家族とゆっくり過ごせるようになり、生活の質が本当に向上しました。
【シーン別】AIアプリ活用事例3選
ここでは、私がAIタスク管理アプリをどのように活用しているか、具体的なシーン別の事例を紹介します。
【家事】ルーティンタスクを自動で整理
家事は終わりのないタスクです。私は Todoist＋AI連携 機能を使って、家事のルーティン化と管理をスムーズにしています。
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曜日・時間帯ごとに家事を自動で振り分けてくれるので、日々の家事の「やることリスト」が自動で完成します。
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繰り返しタスクの設定が簡単で、ゴミ出しや買い物のリマインダーを忘れなくなりました。
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急な予定変更にもAIが柔軟に対応し、優先順位を自動調整してくれます。
導入前は、毎朝「何から片付けよう…」と考えるだけで10〜15分ほど無駄な時間がありました。Todoistのおかげで、朝の時間をスムーズに使えるように。
特に助かったのは、子どもの急な発熱で家事の優先順位を見直さなければならなかった時。
AIが「今日の必須タスク」と「延期可能なもの」を自動で仕分けしてくれたので、落ち着いて対応できました。
【仕事】Notion AIでプロジェクト管理を効率化
仕事面でもAIは大きな効果を発揮します。私は Notion AI を使って、複数の仕事タスクや資料を一元管理しています。
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プロジェクト別テンプレートをAIが提案してくれるので、立ち上げがスピーディです。
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会議メモを自動で要約してくれるので、議事録作成の手間が激減しました。
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タスクの進捗状況が可視化され、ボトルネックが一目瞭然になります。
新しい案件が始まるたびに、タスク一覧の作成だけで半日かかっていました。今はNotion AIが自動でテンプレートを作成してくれるので、1時間もかかりません。
さらに、定例会議の後はAIに議事録作成を任せることで、クリエイティブな業務に時間を充てられるようになりました。
【子育て】Trello＋ChatGPTで予定や準備をスムーズに
子育てタスクは変化が激しく、柔軟な管理が求められます。私は Trello＋ChatGPT の組み合わせで、家族の予定や準備を管理しています。
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Trelloのボードで子どもの行事予定を整理し、家族と共有できます。
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ChatGPTに「準備物リスト」を作成させてカード化し、タスクの抜け漏れを防ぎます。
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カレンダーと連携して通知設定を活用することで、大切な予定を忘れません。
運動会の持ち物リストをChatGPTに作成してもらい、Trelloに登録して夫と共有。また、年間行事をカレンダーと連携させたことで、家族全員が「次に何の準備が必要か」を把握できるように。
最近では、子ども自身がボードを見て準備物をチェックする習慣がついて、親の負担がかなり減ったと感じています。
おすすめAIタスク管理ツール5選
AIタスク管理に挑戦したいけれど、どのツールを選べばよいかわからない…という方のために、私が実際に愛用しているツールを5つ厳選してご紹介します。
Notion AI：万能な情報＋タスク統合管理
Notion AIは、情報とタスクを一元管理できる多機能ツール。仕事のプロジェクト進行や学習記録の管理におすすめです。
以前はメモ帳、Googleドキュメント、手帳とバラバラで情報を探す日々でした。今ではNotion AIに全て集約。議事録作成に1時間以上かかっていた作業が、AIの要約機能で10分程度になり、仕事の生産性が向上しました。
Trello＋ChatGPT連携：柔軟なタスク可視化
Trelloはタスクの「見える化」が得意なツール。家族の予定や学習タスクの可視化で重宝しています。
子どもの行事や持ち物管理を紙のプリントやLINEに頼っていた頃は、忘れ物が頻発していました。Trello導入後は、ChatGPTにチェックリストを作成させてボード化し、夫と共有することで、前日の準備で慌てることがなくなりました。
Todoist＋AI補助：スマートなスケジューリング
Todoistは操作がシンプルで初心者にも扱いやすいタスク管理アプリ。日常の家事や個人タスクのスケジューリングに愛用しています。
朝起きて「今日は何から手をつけよう…」と考える時間が10分以上ありました。Todoistを取り入れてからは、AIが当日の優先タスクを自動で表示してくれるので、朝の支度時間がスムーズになりました。
ClickUp AI：複雑な業務フローも一元管理
ClickUpは高度なタスク管理とプロジェクト管理が可能な高機能ツール。複数の副業プロジェクトを管理する際に利用しています。
以前は案件ごとに別ツールで進捗を確認していたため、見落としが頻発。ClickUp導入後は、全プロジェクトの進行状況がひとつのダッシュボードで見えるようになり、納期遅れのリスクが大幅に減りました。
Microsoft Copilot：OutlookやTeamsと連携
Microsoft Copilotは、Microsoft 365ユーザーに最適なAIアシスタントです。クライアントとのやり取りや社内情報整理に役立ちます。
以前はTeams会議後にメモを整理するのに30分以上かかっていました。Copilot導入後は、会議終了と同時にAIがアクションリストを作成してくれるので、すぐに次の作業に移れるようになりました。
AIアプリを効果的に使うコツと注意点
AIアプリを導入しても、「うまく活用できていない」という方も少なくありません。ここでは、私の実体験から学んだ、効果的な活用のコツと注意点をご紹介します。
自分に合ったツール選びが重要
AIタスク管理アプリは選択肢が豊富です。「なんとなく評判が良いから」という理由で選ぶと失敗しやすいため、目的や使用環境に合ったツールを見極めることが重要です。
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自分が管理したいタスクの種類を明確にする（家事中心？仕事中心？家族共有？）。
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無料期間中に操作性を試す。
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現在使っているツールとの連携を考慮する。
最初は仕事用・家事用・子育て用と3つの異なるツールを導入し、情報が分散して逆に混乱しました。結果、仕事はNotion AI、家事と子育てはTrello＋ChatGPTというシンプルな組み合わせに統一しました。
AI依存にならない工夫
AIは便利ですが、依存しすぎると自分の判断力が鈍ってしまうことも。AIの提案はあくまで「ヒント」として受け止め、自分で取捨選択する習慣をつけましょう。
一時期、AIの提案をそのまま実行してしまい、自分で優先順位が見えなくなる失敗を経験しました。今は毎週日曜の朝に「タスク棚卸しタイム」を設け、自分の頭でタスク全体を見直すようにしています。
プライバシー管理と情報保護の注意点
AIアプリはクラウドを介して動作するため、情報管理には細心の注意が必要です。
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プライバシーポリシーを事前に確認する。
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個人情報や機密情報は極力入力しない。
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アプリは必ず2段階認証を設定する。
以前、子どもの習い事のスケジュールや自宅の住所をそのまま入力していました。データがAIの学習に利用される可能性に気づき、大慌てしました。
それ以来、子どもの名前はイニシャルで管理するなど、情報保護の意識を高く持つようにしています。
まとめ｜AI×タスク管理で生活の質を向上させよう
AIタスク管理の導入を経て、私は生活の質が大きく変わりました。特に、家族との時間が増えたことは一番のメリットです。
以前は夕食後に「明日の予定どうだったっけ？」「持ち物確認しなきゃ！」と慌てることがよくありました。
今は、Trelloボードを家族で共有しているので、夕食中に確認するだけで済み、夜の家族団らんの時間が格段にリラックスしたものになりました。
まずは、1つのツールから試してみて、効果を実感したら次のステップへ進むのがおすすめです。
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AIは「整理のためのサポート役」として使う。
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定期的にタスクの棚卸しを行い、全体像を把握する。
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家族と一緒にAI活用を取り入れ、情報共有をスムーズにする。
あなたも、今日からAIを味方につけて、もっとスマートで快適な毎日を目指してみませんか？
